Cara Cepat Menggabungkan atau memisahkan Text pada Sel Microsoft Excel

Pembuatan laporan, perhitungan, grafik dan pengolahan data kebanyakan menggunakan Microsoft Excel yang sudah sangat familiar di dunia kerja. Ketika data yang sudah kita buat dalam lembaran kerja yang berisi data-data dalam satu sel akan mengalami perubahan tentu sangat merepotkan, apa lagi harus menulis ulang. 

Kalau datanya masih dalam jumlah kecil kemungkinan masih bisa di lakukan secara manual, namun pada aplikasi Microsoft Excel semua kebutuhan kita sudah tersedia untuk membantu mempermudah dan efisiensi waktu pengerjaan.

Sebagai contoh di dalam satu sel lembar kerja terdapat data " Andi Suherman, 19 Tahu, Pelajar" akan di lakukan pemisahan data di bagi menjadi masing-masing sel, sehingga data akan di masukkan secara terpisah.


Cara memisahkan Text pada sel

Bila data-data laporan pada lembar kerja yang sudah kita buat dalam satu sel akan dipisahkan, ada cara cepat untuk memisahkankan nya menjadi bagian-bagian tersendiri, simak caranya berikut ini;

Microsoft Excel Works process
Memisahkan Tulisan dalam Masing-masing Sel

Pada Data di atas tampak nama, umur dan status menjadi satu bagian, maka akan kita pindahkan ke sel yang terpisah.

  • Pertama Blok data identitas yang akan di pisahkan, 
    • Kemudian pilih menu Data, Klik icon "Text  to columns"
  • Pilih Delimited, Klik next, 
  • Centang comma (kalau di pisahkan dengan spasi pilih "SPACE"),
  • Kemudian klik Destination, blok pada sel yang akan di pindahkan,
  • Klik Finish

Works process aplikasi excel


Secara otomatis data yang ada pada kolom sel identitas akan berpindah terpisah ke dalam menu nama, usia dan status.



Cara menggabungkan Text dari Sel yang terpisah

Kali ini yang akan di lakukan adalah kebalikan dari memisahkan tulisan, tetapi kita akan melakukan bagaimana cara menggabungkan tulisan dalam satu sel, dari sel yang berbeda-beda. Caranya  berikut ini, yaitu;

  • Ketik data pertama yang akan di gabungkan ke dalam sel baru,
  • Selanjutnya letakkan pointer pada kolom sel yang kosong,
  • Tekan secara bersamaan tombol CTRL + E
  • Secara otomatis semua data pada sel terpisah akan bergabung dalam satu sel yang sama.

Excel data laporan kerja
Menggabungkan Text kedalam Kolom yang Sama 


Sekian artikel singkat tentang cara menggabungkan dan memisahkan data atau text pada lembar kerja Microsoft Excel, semoga dapat bermanfaat, terima kasih.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel