Kelengkapan Dokumen dan Sertifikat Pada Kapal Laut

Setiap kapal laut sebelum melakukan pelayaran diwajibkan melengkapi dengan dokumen-dokumen dan sertifikat dan kelengkapan administrasi lainnya, sesuai dengan peraturan yang sudah berlaku.

Baik dari peraturan Internasional Marine organization, peraturan perhubungan laut serta standard yang di tetap kan oleh badan klasifikasi surveyor dimana kapal tersebut terdaftar serta peraturan-peraturan lainnya.

Manfaat Dokumen dan Sertifikat

Bermacam macam dokumen dan sertifikat yang harus di lengkapi agar kapal laut tersebut di nyatakan layak untuk bisa berlayar

Sehingga nantinya akan menjalankan tugas nya dengan baik tanpa harus menimbulkan kekhawatiran 

Kelengkapan dokumen dan sertifikat dari berbagai institusi yang berwenang mempunyai fungsi dan kegunaannya masing-masing 

Dokumen tersebut akan menjelaskan tentang kepemilikan dari kapal tersebut, personel atau awak kapal yang bekerja, kelayakan dari kondisi kapal serta peralatan yang dipergunakan.

Dokumen dan sertifikat yang ada di atas kapal harus dalam kondisi valid atau masih berlaku.

Bila sudah mendekati masa berlakunya akan habis maka dokumen tersebut wajib di lakukan perpanjangan.

Beberapa dokumen dan sertifikat ada yang berlaku dalam jangka 1 (satu)  tahun atau lebih

Secara periodik kondisi kapal dan peralatan di periksa oleh surveyor dan  institusi yang berwenang lain, kemudian baru akan di berikan masa berlakunya dari dokumen dan sertifikat tersebut.

Dokumen juga akan berhubungan dengan Pihak penyewa kapal serta asuransi, karena sebelum melakukan kontrak kerja, penyewa kapal pasti akan menanyakan kelengkapan dokumen dan sertifikat dari kapal tersebut.

Terdapat bermacam-macam dokumen yang harus ada di atas kapal sesuai dengan kegunaan dan fungsinya masing-masing. 

Salah satu contoh dokumen yang wajib ada di atas kapal adalah dokumen CSR (Continuous Synopsis Record). 

Dokumen Riwayat Kapal   adalah  memberikan keterangan tentang riwayat dari kapal yang berisi data, nama kapal, nama pemilik, tanggal kapal didaftarkan, nama manajemen atau perusahaan yang mengoperasikan.

Termasuk segala keterangan yang berkaitan dengan riwayat kapal tersebut seperti sertifikat-sertifikat klasifikasi yang ada serta badan yang mengaudit.

Seperti dokumen Engine room Log Book, dipergunakan untuk mencatat semua kegiatan atau kejadian yang ada di ruang mesin, riwayat pemeliharaan harian atau adanya kerusakan dari mesin dan pompa,  bisa juga adanya peristiwa penting lainnya yang terjadi pada saat pelayaran.

Begitu pentingnya dokumen dan sertifikat kapal tersebut agar kondisi kapal serta kelengkapan dokumen akan menunjang kelancaran operasional dan pelayaran dari kapal tersebut

Sebagai contoh membuang sampah dan kotoran atau limbah berbahayanya harus ada dokumen yang menjelaskan dimana lokasi pembuangan dan oleh perusahaan apa.

Semua itu di atur karena tidak di izinkan dan dilarang membuang kotoran dan limbah di lautan.

Daftar peraturan Dokumen yang berlaku pada 

Peraturan tentang Pencemaran Laut (Marine Polution) diatur pada MARPOL 1973/1978 memuat 5 (lima) Annexs sebagai berikut;

Marpol Annex I

Peraturan-peraturan untuk pencegahan pencemaran oleh Minyak

Marpol Annex II

Peraturan-peraturan untuk pengawasan pencemaran oleh zat-zat cair beracun dalam jumlah besar

Marpol Annex III

Peraturan-peraturan untuk pencegahan pencemaran oleh zat-zat berbahaya yang diangkut melalui laut dalam kemasan, atau peti atau tangki jinjing atau mobil tangki dan gerbong tangki

Annex IV

Peraturan-peraturan untuk pencegahan pencemaran oleh kotoran dari kapal 

Annex V

Peraturan-peraturan untuk pencegahan pencemaran oleh sampah dari kapal

Annex VI 

Peraturan-peraturan untuk pencegahan pencemaran udara dari kapal-kapal

Dokumen dan Sertifikat Pada Kapal Laut

Berikut beberapa dokumen dan sertifikat untuk kelengkapan pada kapal laut jenis tanker ;

• Bridge Log Book
• Engine Room Log Book
• Stability Book
• Grain Loading Book
• Garbage Record Book
• Oil Record Book
• Sounding book
• Loading Computer
• C.O.W Manual
• Inert Gas Manual
• Sea Trial result
• Finished Plan and Instruction Books
• Safety Equipment Training Manual
• Shipboard oil Polution Emergency Plan
• Internatonal Energy Effeciency Manual
• Ballast Water Management Plan IMO 868 (20)
• Last Notice to Mariners
• Light list dan Radio signals
• Construction Drawings
• Damage Control Plans
• Cargo Securing Manual
• Enhanced Survey Plan (ESP)
• Continuous Synopsis Record (CSR)
• Condition Assesment Program (CAP)
• Condition Assesment Scheme (CAS)
• P & A Manual 
• Fire Plan
• International Tonnage 
• International Load Line
• Safety Construction
• Safety Equipment 
• MARPOL OIL (IOPP)
• MARPOL AIR (IAPP)
• MARPOL Sewage (ISPP)
• Maritime Labour Certificate (MLC)
• Energy Effenciency Certificate (EEC)
• International Ship Security Sertificate
• Document of Compliance 
• Safety Radio
• Cargo Gear

Demikian artikel tentang kelengkapan dokumen-dokumen dan sertifikat pada kapal laut. Semoga bisa menambah pengetahuan dan informasinya. Terima kasih.

Share this post